De evaluatie op het einde van de stage, en wat ervan afhangt.
De eindevaluatie sluit de stage af. Wie ze invult — mentor, begeleider, student of een combinatie — legt de school vast in het evaluatietemplate.
Wanneer kan je ze invullen?
Vanaf de laatste dag van de stageperiode. Tot dan toont het formulier vanaf welke datum het opengaat.
Minimum aantal uren
Legt het contractsjabloon een minimum aantal stage-uren vast, dan kan de eindevaluatie pas ingediend worden als dat minimum aan goedgekeurde stagedagen gehaald is. Het formulier toont dan hoeveel uur er al goedgekeurd is en hoeveel er nog ontbreekt. Ontbreken er uren, dan moeten er nog stagedagen ingepland en goedgekeurd worden.
Indienen
Klik Definitief indienen en bevestig met Ja, indienen. Daarna kan je de evaluatie niet meer wijzigen.
Wat ziet de begeleider op zijn dashboard?
Na de laatste stagedag staat op Mijn stagiairs bij de signalen Stage afgelopen, met wat er nog niet ingediend is, bijvoorbeeld de eindevaluatie van de mentor. Dient de mentor een evaluatie in, dan staat ze bij de acties met de knop Bekijk, tot de begeleider de resultaten geopend heeft. Moet er voor hetzelfde moment nog iemand anders invullen, dan verschijnt die actie pas als iedereen ingediend heeft.
Wat hangt ervan af?
- Het contract kan pas gearchiveerd worden als de eindevaluatie ingediend is.
- Een maand na het indienen archiveert het platform het contract automatisch. Een begeleider of beheerder kan ook eerder archiveren.
- Moet er na archivering toch nog een evaluatie bij, dan kan een campus- of schoolbeheerder het contract heropenen.
Nog iets aanpassen?
Eens ingediend kan je een evaluatie niet meer wijzigen. Enkel een campus- of schoolbeheerder kan ze ontgrendelen.
Lees: Waarom kan ik mijn evaluatie niet meer wijzigen?