De algemene instellingen van het platform: branding, support, onderhoud, licenties en toegang.
De platforminstellingen liggen op het hoogste niveau — boven de scholen. Ze gelden voor alle gebruikers. Je vindt ze onder Instellingen → Platforminstellingen.
Secties
- Branding — de naam van de applicatie en het logo.
- Contactgegevens support — e-mailadres en telefoonnummer van de support.
- Onderhoud — de onderhoudsmodus aan- of uitzetten.
- Licentietarief & BTW — de prijs per student per jaar en het btw-percentage.
- Demo-licentie — hoeveel studentenaccounts een demolicentie toelaat, en hoeveel extra gratis schooljaren.
- Aankoop in-app en Licentie-aanvraagflow — hoe scholen hun licentie uitbreiden: de drempel, de vervaltermijn van een aanvraag en het minimum aantal studenten bij een eerste betaalde licentie.
- Toegangscode bij registratie — scholen kunnen zich pas registreren met een code die jij verspreidt. Zolang deze instelling aan staat, ziet de school bovenaan het registratieformulier een melding over de testfase.
- Beveiliging — tweetraps-authenticatie verplichten voor school- en campusbeheerders en stagebegeleiders. Staat dit aan, dan wordt wie ze nog niet heeft na het aanmelden naar zijn profiel gestuurd. Mentoren, studenten en bedrijfsbeheerders blijven vrij; bedrijfsbeheerders krijgen enkel om de 30 dagen een herinnering. Een school kan haar stagebegeleiders vrijstellen via Schoolinstellingen → Beveiliging; beheerders blijven altijd verplicht. Verwittig de scholen voor je het aanzet.
- Staging-toegang — een gedeeld wachtwoord voor wie het platform wil bekijken, bijvoorbeeld op een testserver.
Tips bij onderhoud
- Communiceer onderhoud vooraf.
- Hou het kort, en plan het buiten de uren waarop scholen en bedrijven werken.