Mentoren en collega-beheerders binnen jouw bedrijf aanmaken.
Als bedrijfsbeheerder maak je collega's aan die op het platform actief zullen zijn — meestal als mentor voor een stagiair.
Een medewerker toevoegen
- Open Beheer → Medewerkers.
- Klik Nieuwe medewerker.
- Vul naam, e-mailadres en telefoon in.
- Kies onder Rollen: Stagementor, Bedrijfsbeheerder, of beide.
- Sla op.
De medewerker krijgt een welkomstmail met een link om een wachtwoord in te stellen. Die link is 7 dagen geldig; met het envelopje in de lijst stuur je de welkomstmail opnieuw.
Wat is het verschil tussen de rollen?
- Stagementor — begeleidt stagiairs, keurt stagedagen en uren goed en vult evaluaties in. Geen toegang tot het bedrijfsbeheer.
- Bedrijfsbeheerder — beheert medewerkers en bedrijfsgegevens, en volgt de contracten op. Ken je beide rollen toe, dan kan hij ook zelf mentor zijn.
Een mentor aan een contract koppelen
Keurt de school een aanvraag goed, dan koppel jij als bedrijfsbeheerder de mentor aan het contract: open het contract en kies in het blok van de stagegever een mentor. Je kan meer dan één mentor koppelen, ook later nog, zolang de stage niet afgelopen is.
Tweetraps-authenticatie resetten
Is een collega zijn telefoon kwijt en heeft hij geen recovery-codes meer, klik dan in de lijst op het schildje naast zijn naam en bevestig. Zijn tweetraps-authenticatie staat dan uit; hij meldt zich aan met zijn wachtwoord en stelt ze opnieuw in. Elke reset wordt gelogd.
Een medewerker verwijderen
Verlaat iemand het bedrijf? Koppel eerst een andere mentor aan zijn lopende contracten, en verwijder de medewerker daarna met Verwijderen.
Externe stagebegeleiders
Begeleiders horen bij scholen, niet bij bedrijven. Je hoeft die niet zelf toe te voegen. Zij verschijnen automatisch in je dossiers als hun studenten bij jullie stage lopen.