Als stagementor ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor de student in het bedrijf. Een overzicht.
Welkom. Een stagementor begeleidt een student tijdens zijn of haar stage op de werkvloer. Concreet zorg jij dat de student zinvolle taken krijgt, leert wat hij moet leren, en je geeft op vaste momenten feedback. Het platform helpt om dat allemaal soepel te laten verlopen — geen papieren contracten, geen losse mailtjes met urenstaten.
Wat doe je op het platform?
Vier dingen, in deze volgorde:
- Je deel van het contract invullen en ondertekenen — sommige onderdelen van het contract vult het bedrijf in. Zijn alle onderdelen volledig, dan tekenen de student en jij; de school tekent als laatste. Klopt er iets niet, dan stuur je terug met een opmerking.
- Stagedagen goedkeuren — de student stelt stagedagen voor, jij keurt goed of wijst af.
- Urenregistraties goedkeuren — voor elke gewerkte dag beschrijft de student wat hij deed. Jij keurt goed of wijst af met een reden.
- Evalueren — op de momenten die de school vastlegde, vul je een evaluatieformulier in.
Het contract invullen
Keurt de school een aanvraag goed en ben je al aan het contract gekoppeld, dan krijg je een e-mail en een melding onder het belletje: het contract staat klaar om in te vullen. Soms koos de student jou al bij zijn aanvraag. Zolang de onderdelen van het bedrijf openstaan, staat op Mijn stagiairs bij je acties Contract invullen.
Het contract ondertekenen
Je krijgt een melding wanneer het contract op jouw handtekening wacht. Open het contract, lees de afspraken en teken in het blok Ondertekenen: vink het akkoord aan en klik Onderteken. Klopt er iets niet (verkeerde vestiging, ontbrekende afspraak)? Klik bovenaan Terugsturen en schrijf wat er moet veranderen.
Let op: bij terugsturen vervallen alle handtekeningen, ook die van jezelf. Iedereen moet opnieuw tekenen. Zo weet iedereen zeker dat hij de finale versie ondertekend heeft. Heeft de school als laatste getekend, dan is het contract definitief en kan het niet meer teruggestuurd worden.
Lees: Contract digitaal ondertekenen · Lees: Contract terugsturen voor aanpassingen · Lees: Waarom vervallen alle handtekeningen?
Urenregistraties goedkeuren
Open Stages → Urenregistraties. Per stagedag zie je de uren (uit de kalender) en wat de student die dag gedaan heeft. Akkoord? Klik Goedkeuren. Niet akkoord? Klik Afwijzen en geef een reden — de student past aan en dient opnieuw in. Een goedkeuring die je te snel gaf, kan je met Goedkeuring intrekken terugdraaien.
Lees: Urenregistraties goedkeuren · Lees: Je urenoverzicht lezen
Stagedagen en afwezigheden
De student stelt zijn stagedagen voor in de stagekalender, jij keurt ze goed. Kan de student niet komen, dan meldt hij — of jij — een afwezigheid op die stagedag, met een reden. Voegt de student een doktersattest toe, dan zie je dat er een bewijs is, maar het bestand zelf niet: medische gegevens blijven bij de student en de school.
Lees: Voorgestelde stagedagen goed- of afkeuren
Evaluaties
Welke evaluaties je invult en wanneer, legt de school vast: vaak een halftijdse evaluatie en een eindevaluatie. Het formulier opent op het juiste moment; tot dan zie je vanaf wanneer je het kan invullen. Het platform stuurt herinneringen zolang een evaluatie openstaat.
Lees: Halftijdse evaluatie · Lees: Eindevaluatie
Wie zit er nog rond de stage?
- De student — vraagt de stage aan, vult uren in, doet zelfevaluatie.
- De stagebegeleider — vanuit de school. Bewaakt het traject, komt op bezoek en doet ook een eindevaluatie.
- Jij, de mentor — dagelijks aanspreekpunt in het bedrijf.
Lees: Wat doet de stagebegeleider precies?