Hoe je als mentor of begeleider de urenregistraties van een student beoordeelt.
Voor elke stagedag die voorbij is, beschrijft de student wat hij gedaan heeft. De uren komen uit de stagekalender. Jij beoordeelt: goedkeuren of afwijzen.
Wie keurt goed?
De mentor van het contract, of de stagebegeleider. Een goedkeuring intrekken kan enkel de mentor.
Stappen
- Open Stages → Urenregistraties. Filter eventueel op status In afwachting of op maand.
- Per regel zie je de student, de datum, de uren en de status. Klik Bekijken voor de beschrijving van de stageactiviteiten.
- Klik Goedkeuren als alles klopt.
- Klik Afwijzen als er iets mis is, en geef een reden (verplicht). De student past aan en dient opnieuw in.
Wat controleer je?
- Was de student effectief aanwezig op die dag, en kloppen de uren?
- Is de beschrijving concreet genoeg om later op terug te vallen bij de evaluatie?
Kloppen de uren zelf niet, dan ligt de fout in de stagekalender. Wijs de stagedag daar af of laat de student hem aanpassen.
Meerdere tegelijk goedkeuren
Heeft een student een hele week ingediend, dan hoef je niet zeven keer te klikken. Vink de urenregistraties aan (of vink bovenaan alles aan, eventueel na filteren op In afwachting) en kies Goedkeuren in het menu boven de tabel. Wat al beoordeeld is of niet bij jouw stage hoort, wordt overgeslagen.
De student krijgt dan één mail met alle goedgekeurde dagen, in plaats van één mail per dag.
Afwijzen gebeurt altijd per registratie, want de reden is meestal specifiek voor die ene dag.
Te snel goedgekeurd?
Als mentor klik je bij een goedgekeurde registratie op Goedkeuring intrekken. Ze staat dan weer op In afwachting en de student krijgt een melding. In een gearchiveerd of verbroken contract kan dat niet meer.