Per goedgekeurde stagedag beschrijf je wat je gedaan hebt. Zo werkt het.
Voor elke stagedag die voorbij is, vul je een urenregistratie in: wat heb je die dag gedaan? De uren zelf hoef je niet te typen — die komen uit de stagekalender. Je mentor keurt de registratie goed.
Niet elke school werkt met urenregistraties. Zette je school ze uit voor jouw contractsjabloon, dan tellen enkel de goedgekeurde stagedagen en zie je dit scherm niet.
Wanneer kan je een urenregistratie invullen?
Voor een stagedag die goedgekeurd is in de kalender, en die vandaag of in het verleden valt. Voor een afwezigheid vul je niets in — die meld je in de kalender.
Lees: Stagedagen plannen · Lees: Een afwezigheid melden
Een urenregistratie invullen
- Open Stages → Urenregistraties.
- Stagedagen waarvoor nog niets ingevuld is, staan er met status Niet ingediend. Klik bij zo'n dag op Invullen.
- Het platform toont de datum en de uren uit de kalender (Overgenomen van kalender).
- Beschrijf onder Stageactiviteiten wat je die dag gedaan hebt. Dat helpt je mentor bij het goedkeuren en je begeleider bij de evaluatie.
- Sla op. De registratie staat nu op In afwachting.
Statussen
- Niet ingediend — de stagedag is voorbij, maar je hebt nog niets ingevuld.
- In afwachting — ingediend; je mentor of begeleider moet nog goedkeuren.
- Goedgekeurd — in orde.
- Afgekeurd — je mentor of begeleider wees ze af, met een reden.
Afgekeurd?
Je krijgt een melding met de reden. Klik Aanpassen, verbeter je beschrijving en sla op. De registratie gaat dan opnieuw naar je mentor.
Ook een goedgekeurde registratie kan je nog aanpassen, bijvoorbeeld om feedback te verwerken. De goedkeuring vervalt dan: de registratie staat weer op In afwachting en je mentor krijgt een melding om opnieuw te beoordelen.
Niet te lang wachten
Er is geen harde deadline per dag, maar laat het niet aanslepen. Vul je voor twee geplande stagedagen niets in, dan krijgt je begeleider een melding.
Kloppen de uren niet?
De uren komen uit de stagekalender. Zijn ze fout, dan moet de stagedag in de kalender aangepast worden, niet de urenregistratie.
Meer dan één stage?
Dan toont Urenregistraties enkel de stage die je bovenaan in Stage in focus kiest. Staan er bij een andere stage nog urenregistraties open, dan meldt de pagina dat bovenaan, met de knop Wissel naar deze stage.
Lees: Meerdere stages tegelijk?
Uren exporteren
Op Urenregistraties staan de knoppen Exporteer PDF en Exporteer Excel.
Lees: Je urenregistraties exporteren