Een fout in de uren of in een urenregistratie? Zo corrigeer je.
Een urenregistratie heeft twee delen: de uren, die uit de stagekalender komen, en de beschrijving van wat je gedaan hebt. Waar je corrigeert, hangt af van wat er fout is.
De uren kloppen niet
De uren staan op de stagedag in de kalender. Een stagedag die al goedgekeurd is, kan de student niet meer aanpassen. De mentor of begeleider kan de dag afwijzen, met een reden; de student stelt dan een nieuwe, correcte dag voor.
Let op: is het contract al gedeeltelijk getekend, dan vervallen de handtekeningen bij zo'n wijziging. Het platform waarschuwt je daarvoor.
De beschrijving klopt niet
Klik als student Aanpassen, verbeter de beschrijving en sla op. Ze gaat opnieuw naar je mentor — ook als ze al goedgekeurd was: dan vervalt die goedkeuring en krijgt je mentor een melding.
Te snel goedgekeurd?
De mentor kan een goedgekeurde registratie met Goedkeuring intrekken terugzetten naar In afwachting. De student krijgt een melding.
Wat met gearchiveerde of verbroken contracten?
Daar kan niets meer gewijzigd worden — ook geen uren. Ontbreken er bij een afgelopen stage die al gearchiveerd is nog uren, dan kan een campus- of schoolbeheerder het contract heropenen. De contractpagina toont bij wie je terecht kan.