Ziek, een afspraak of verlof? Meld het meteen via de kalender.
Kan je niet komen werken op een geplande stagedag? Meld het zo snel mogelijk, rechtstreeks op die stagedag in de kalender.
Wanneer kan het?
Een afwezigheid meld je op een stagedag die al in de kalender staat, vanaf het moment dat het contract door iedereen ondertekend is. De student of de mentor kan ze melden.
Redenen
- Ziekte
- Vervoer — bijvoorbeeld een staking of een defecte auto.
- Andere — licht toe wat er aan de hand is.
Hoe meld je?
- Open Stages → Stagekalender.
- Klik bij de stagedag op Afwezigheid melden.
- Kies de reden.
- Schrijf eventueel een toelichting. Student en mentor hebben elk een eigen toelichtingsveld.
- Als student voeg je eventueel een bewijs toe, zoals een doktersattest (pdf, jpg of png, maximaal 5 MB). Een mentor ziet dat veld niet.
- Klik Afwezigheid bevestigen.
Wat gebeurt er daarna?
De stagedag wordt een afwezigheid en telt niet meer mee voor je uren. Meldt de student, dan krijgt de mentor een melding; meldt de mentor, dan krijgt de student er een. De begeleider ziet de afwezigheid in de kalender. Een afwezigheid die je te snel meldde, pas je aan met Afwezigheid bewerken.
Wil je de gemiste uren inhalen, stel dan een nieuwe stagedag voor.