Hoe je een attest bij een afwezigheid voegt, wie het ziet en hoe lang het bewaard blijft.
Een doktersattest voeg je toe als bewijs bij een afwezigheid. Wanneer je school of je bedrijf een attest verwacht, spreek je met hen af; het platform verplicht het niet.
Hoe?
- Meld de afwezigheid op de stagedag in de kalender (zie Een afwezigheid melden), of open een afwezigheid die al gemeld is met Afwezigheid bewerken.
- Voeg het bestand toe onder Bewijs (optioneel): pdf, jpg of png, maximaal 5 MB.
- Bevestig of sla op.
Een gefotografeerd attest volstaat meestal, zolang het leesbaar is en de datum, de dokter en je naam duidelijk zichtbaar zijn.
Wie ziet het attest?
Jij, je stagebegeleider, en de campus- en schoolbeheerders van je school. Het bedrijf niet: je mentor en de bedrijfsbeheerder zien enkel dat er een bewijs is toegevoegd, niet het bestand zelf. Een doktersattest is een medisch gegeven, en dat hoort niet bij je werkgever.
Moet je bedrijf toch een attest zien, bijvoorbeeld omdat dat in je stageafspraken staat, bezorg het dan zelf rechtstreeks.
Hoe lang wordt het bewaard?
Drie maanden. Drie maanden nadat je het attest opgeladen hebt, verwijdert het platform het automatisch; de afwezigheid zelf blijft in de kalender staan. Heb je het attest langer nodig, bewaar dan zelf een kopie.
Lees: Je persoonlijke gegevens exporteren