Als begeleider plan je het stagebezoek op de werkplek. Zo gaat dat.
Een stagebezoek is een belangrijk moment: je ziet de student in zijn werkomgeving, hoort het verhaal van de mentor en kan onderbouwd evalueren. Zet de datum op het platform, zodat student en mentor ze kennen.
Stappen
- Open je dashboard Mijn stagiairs.
- Klik bij de student op het actiemenu (de drie puntjes) en kies Bezoek plannen.
- Kies de Datum stagebezoek. Vul eventueel een Uur en een Duur in; zonder uur komt het bezoek als hele dag in de agenda.
- Bevestig.
Wat gebeurt er?
- Student, mentor en jij krijgen een mail met een agenda-uitnodiging in de bijlage. Openen zet het bezoek in je agenda (Outlook, Google Agenda, Apple Agenda), met de stageplaats als locatie.
- Student en mentor krijgen ook een melding op hun dashboard.
- Het bezoek verschijnt in de stagekalender van de stage. Klik erop voor het uur en de knop Toevoegen aan agenda, voor wie de mail niet meer heeft.
- In je lijst van stagiairs zie je in de kolom Bezoek wanneer het gepland is, of Niet gepland.
Bezoek verzetten
Kies opnieuw Bezoek plannen en geef een andere datum of een ander uur. Er is één stagebezoek per contract; het nieuwe tijdstip vervangt het oude. Iedereen krijgt een nieuwe uitnodiging die de bestaande afspraak in de agenda bijwerkt, in plaats van er een tweede naast te zetten.