Als mentor of begeleider beoordeel je de planning die de student voorstelt.
Een student stelt de dagen voor waarop hij komt werken, met de uren. Jij keurt goed of wijst af. Alleen goedgekeurde stagedagen tellen mee voor de uren van de stage.
Wie keurt goed?
De mentor van het contract, de stagebegeleider, en de bedrijfsbeheerder van de stagegever.
Hoe kom je bij voorgestelde dagen?
Open Stages → Stagekalender en filter op status Voorgesteld.
Beoordeling
- Kijk de datum en de uren na.
- Klik Goedkeuren of Afwijzen.
- Bij afwijzen geef je een reden. De student ziet die reden en kan een nieuwe dag voorstellen.
Een dag die je eerder goedkeurde, kan je nog afwijzen zolang de stage niet afgelopen is. De uren tellen dan niet meer mee.
Meerdere dagen tegelijk
Vink de dagen aan in de lijst en kies onderaan Goedkeuren of Afwijzen.
Let op bij een gedeeltelijk getekend contract
Keur je een dag goed of wijs je er een af terwijl het contract al door iemand getekend is, dan vervallen alle handtekeningen. Het platform vraagt eerst een bevestiging.
Automatische afwijzing
Voorgestelde dagen die voorbij zijn zonder goedkeuring, worden 's nachts automatisch afgewezen. Student, mentoren en begeleider krijgen de volgende ochtend één e-mail per contract met alle afgewezen dagen.
Te weinig werkdagen over
Heeft de school een uiterste einddatum voor stages ingesteld, dan rekent het platform na of de resterende werkdagen tot die datum nog volstaan voor het minimum aantal uren. Een werkdag is maandag tot en met vrijdag, behalve feestdagen; een weekenddag telt enkel als er al een stagedag op gepland staat. Volstaan ze niet meer, bijvoorbeeld omdat een student een tijd ziek was, dan staat er een rode melding op Mijn stagiairs en krijg je een e-mail, eenmalig en daarna wekelijks zolang het tekort bestaat.
- Mentor: contacteer de stagebegeleider om de uiterste einddatum van het contract eventueel te verlengen.
- Begeleider: overleg met student en mentor en verschuif de datum indien mogelijk, zie De levensloop van een contract.