Volgens de GDPR heb je het recht om al je gegevens op te vragen. Hoe doe je dat?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in het Engels GDPR) geeft jou het recht om te weten welke persoonlijke gegevens het platform over jou bewaart. Een deel daarvan exporteer je zelf, met één klik.
Hoe vraag je een export?
- Open Mijn account → Mijn gegevens (AVG).
- Klik Exporteer mijn gegevens en bevestig.
- Je downloadt een JSON-bestand: een tekstbestand dat je in elke teksteditor kan openen.
Wat zit er in de export?
- Je persoonsgegevens: naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, adres, studentnummer, opleiding, school en campussen.
- Je contracten als student: status, periode, sjabloon, de handtekeningen, je urenregistraties en je stagekalender.
Evaluaties, meldingen en de activiteitenlog zitten er niet in. Wil je daar ook inzage in, vraag het dan aan je school: een schoolbeheerder kan de activiteitenlog filteren en exporteren.
Het recht om vergeten te worden
Naast inzage heb je ook het recht om je gegevens te laten verwijderen. Let op: dit kan alleen voor gegevens die niet juridisch verplicht bewaard moeten worden.
Lees: Je account laten verwijderen
Wat doet het platform proactief?
- Doktersattesten worden drie maanden nadat ze opgeladen werden automatisch verwijderd.
- Logboekvermeldingen worden na één jaar opgekuist; oude meldingen eveneens.
- Een verwijderd account wordt na twee jaar definitief uit de databank gewist.
Contracten worden niet automatisch verwijderd: ze blijven in het archief bewaard als bewijsstuk van een stage. Wil je een specifiek dossier laten wissen, dan verloopt dat via je school en een verzoek aan de platformbeheerder.