Alles over een afgelopen stage in één pdf: contract, evaluaties, urenstaten en afwezigheden.
Na de stage kan je een stagerapport downloaden: één pdf met alles over die stage. Handig als naslagwerk, voor je eigen archief, of om op te laden wanneer de inspectie erom vraagt.
Hoe?
- Open het contract via Stages → Contracten. In de lijst staat ook een knop per contract.
- Klik bovenaan op Stagerapport. De pdf komt in je downloadmap.
Als student vind je de knop ook op Mijn stage, zodra je stage voorbij is.
De knop verschijnt zodra de stage Afgelopen of Verbroken is, en blijft beschikbaar in het archief. Heb je meerdere stages gelopen, dan download je per contract een eigen rapport.
Wat staat erin?
- Een samenvatting: betrokkenen, periode, uren en de stand van de evaluaties. Bij een verbroken stage ook de reden en motivering.
- Het volledige contract met de handtekeningen.
- De evaluaties per moment, met de antwoorden.
- De urenstaten per week: begin- en einduur, uren, wat de student die dag deed, en wie ze goedkeurde.
- De afwezigheden (datum, uren, of de mentor ze goedkeurde, en of er een attest is) en het stagebezoek.
- Het statusverloop van het contract en de lijst van opgeladen bestanden.
Bij een afwezigheid staat nooit de reden, en het doktersattest zelf zit er niet in: ziekte is een gezondheidsgegeven. Opgeladen bestanden staan enkel met hun naam in de lijst.
Volledig of onvolledig?
Op het voorblad staat of het rapport volledig is: alle evaluaties ingediend, voor elke stagedag een urenstaat, en alle urenstaten goedgekeurd. Ontbreekt er nog iets, dan staat het rapport op onvolledig en somt het op wat er ontbreekt. Na de archivering heet dat lijstje Niet afgerond bij afsluiting.
Student, mentor en begeleider krijgen een melding zodra het rapport beschikbaar is, en nog een keer als een onvolledig rapport volledig wordt.
Waarom ziet niet iedereen dezelfde evaluaties?
Het rapport volgt dezelfde regels als het platform. De antwoorden van een evaluatiemoment blijven verborgen tot iedereen voor dat moment ingediend heeft. Is dat niet zo, dan staat de evaluatie in je rapport als niet vrijgegeven, zonder antwoorden. Campus- en schoolbeheerders zien alles.
Wie kan het rapport downloaden?
Iedereen die het contract kan bekijken: de student, de mentor, de begeleider, de stagegeverbeheerder, en de campus- en schoolbeheerders. Elke download wordt gelogd. Het rapport wordt telkens opnieuw opgemaakt; onderaan elke pagina staan de datum, wie het downloadde en de versie van het contract.