Bij elk terugsturen moeten alle partijen opnieuw tekenen. Hier is de reden.
Een digitale handtekening staat altijd op een specifieke versie van het contract. Het ding dat je ondertekende, is precies wat je voor ogen had op dat moment.
Stel: jij als mentor tekent een contract. Een week later worden de stageactiviteiten nog aangepast. Als jouw handtekening daarbij blijft staan, lijkt het alsof je akkoord ging met een tekst die je nooit zag. Dat klopt niet — en juridisch is het gevaarlijk.
Daarom kiest het platform voor een strikte regel: wordt een contract teruggestuurd of trekt iemand zijn handtekening in, dan vervallen alle handtekeningen. Iedereen moet de nieuwe versie opnieuw nakijken en bevestigen. Dat lijkt omslachtig, maar het beschermt iedereen — student, mentor, begeleider en school.
Hetzelfde geldt voor de stagekalender: wordt een stagedag goedgekeurd of afgewezen terwijl het contract al gedeeltelijk getekend is, dan waarschuwt het platform dat de handtekeningen vervallen.
Wat als ik enkel een typfout wil corrigeren?
Ook dan vervallen de handtekeningen. Het platform maakt geen onderscheid tussen "kleine" en "grote" wijzigingen. Dat moedigt ook aan om vooraf grondig na te lezen.
Kan je zien wat er gebeurd is?
Ja. De historiek van het contract toont elke statuswijziging: wie, wanneer, en met welke opmerking.
Lees: De historiek van een contract bekijken