Klopt er iets niet in een contract dat al klaarstaat om te ondertekenen? Stuur het terug.
Als mentor, begeleider of beheerder hoef je een contract niet zomaar te tekenen. Klopt iets niet — een fout in de stageactiviteiten, een verkeerde vestiging, een ontbrekende afspraak — dan stuur je het terug met een opmerking.
Wanneer kan het?
Terugsturen kan zodra minstens één partij getekend heeft (status Getekend). Staat het contract nog op Concept, dan is er nog niets getekend en kan het gewoon aangepast worden. Heeft de school als laatste getekend, dan is het contract definitief en kan het niet meer teruggestuurd worden.
Hoe?
- Open het contract via je dashboard of via de melding.
- Klik bovenaan Terugsturen.
- Vul de verplichte reden in (minstens tien tekens). Wees concreet: de anderen moeten weten wat er verandert.
- Klik Terugsturen.
Wat gebeurt er dan?
- Het contract krijgt status Teruggestuurd en is weer bewerkbaar.
- Alle bestaande handtekeningen vervallen — ook die van jezelf en van de andere partijen.
- De betrokkenen krijgen een melding met jouw opmerking.
- Na de aanpassing tekent iedereen opnieuw, in dezelfde volgorde.
Een student kan niet terugsturen. Ziet hij na zijn eigen handtekening een fout, dan kan hij zijn handtekening intrekken, met een reden. Het gevolg is hetzelfde: alle handtekeningen vervallen.
Waarom vervallen alle handtekeningen?
Omdat een digitale handtekening op de versie staat die je toen zag. Verandert die versie, dan kan je niet meer zeggen dat iedereen het eens was met die wijziging.
Lees: Waarom vervallen alle handtekeningen?
Wanneer terugsturen versus contract verbreken?
- Terugsturen — tijdens het ondertekenen, als er iets aan het contract moet veranderen.
- Verbreken — voor een ondertekend of lopend contract dat vroegtijdig moet stoppen.
Moet het contract helemaal weg, bijvoorbeeld omdat het dubbel aangemaakt is? Stuur het eerst terug; een teruggestuurd contract kan de begeleider of een beheerder verwijderen. Lees: Een contract verwijderen