Hoe je als student, mentor of begeleider digitaal tekent.
Een stagecontract wordt door drie partijen ondertekend: de student, de stagementor namens het bedrijf, en de stagebegeleider namens de school. Pas wanneer alle drie de handtekeningen er staan, is het contract definitief.
Wanneer kan je ondertekenen?
Het ondertekenblok gaat open zodra alle onderdelen van het contract volledig ingevuld zijn. Eist de stageplanning een minimum aantal uren, dan moeten ook genoeg stagedagen goedgekeurd zijn: plan en laat goedkeuren vóór je tekent. De volgorde ligt vast: student en mentor tekenen eerst, in eender welke volgorde. De school — de begeleider, of een campus- of schoolbeheerder in zijn plaats — tekent als laatste. Namens het bedrijf kan ook de beheerder van de vestiging tekenen, of de hoofdbeheerder als die vestiging geen eigen beheerder heeft. Tot dan toont het blok bij de school Wachten op student en mentor.
Is de student jonger dan 18 en vraagt de school dat, dan tekent ook een ouder of voogd mee. Dat gaat via een link in een mail, zonder account. De school tekent dan pas na de ouder. Lees: Je ouder of voogd tekent mee
Stappen
- Open het contract via de melding, of via je dashboard.
- Lees het contract grondig na. Klopt alles?
- Ga naar het blok Ondertekenen en zoek je eigen kolom.
- Vink het akkoord aan en klik Onderteken.
- Teken je als school, dan vraagt het platform nog een bevestiging: Definitief ondertekenen.
Bij elke handtekening legt het platform vast wie tekende, wanneer, en vanaf welk IP-adres.
Welke methode?
Welke methode je kan kiezen, hangt af van je school. Klik om te bevestigen kan altijd: je vinkt het akkoord aan en klikt. Laat je school ook eID-kaart (kaartlezer) toe en is die methode vrijgegeven, dan staat ze naast de klikbevestiging in de lijst en teken je met je Belgische identiteitskaart en pincode.
Lees: Ondertekenen met je eID-kaart
Wat als er iets niet klopt?
Onderteken niet. Ben je mentor, begeleider of beheerder en heeft al iemand getekend, dan klik je bovenaan Terugsturen en schrijf je wat er moet veranderen. Heb je zelf al getekend en zie je nadien een fout, dan kan je je handtekening intrekken, met een reden. In beide gevallen vervallen alle handtekeningen.
Lees: Contract terugsturen · Lees: Waarom vervallen alle handtekeningen?
Na de laatste handtekening
Het contract gaat naar Ondertekend en ligt vast: niemand kan het nog terugsturen of een handtekening intrekken. Op de startdatum gaat het automatisch naar Lopend. Vanaf nu kan je het contract als pdf downloaden.
Let op de deadline voor ondertekening die de school bij de goedkeuring koos. Tekent niet iedereen op tijd, dan gaat het contract naar Deadline verlopen. Een week vooraf krijgt iedereen een herinnering.
Teken ook voor de stage begint. Is de startdatum voorbij terwijl nog niet iedereen getekend heeft, dan vervallen 's nachts de stagedagen die al voorbij zijn. Zijn er daardoor te weinig uren over, dan wordt het contract automatisch teruggestuurd.