Stappenplan om als student een stage-aanvraag in te dienen.
Een stage start in de wizard Contract aanvragen. Jij kiest een contracttemplate en een bedrijf, geeft eventueel een opmerking mee en bevestigt. Of je school je aanvraag nog moet goedkeuren, hangt af van de school.
Moet mijn aanvraag goedgekeurd worden?
Dat bepaalt je school:
- Geen aanvraag nodig — de knop onderaan heet dan Contract starten. Je contract staat meteen op Concept en je kan het direct invullen. De school kijkt de stageplaats achteraf na en duidt zo nodig een stagebegeleider aan. Zolang er geen begeleider op je contract staat, kan de school niet tekenen; jij en het bedrijf kunnen wel invullen en tekenen.
- Wel een aanvraag — de knop heet Aanvraag indienen en je school keurt je aanvraag eerst goed, zoals hieronder beschreven. Sommige scholen vragen dat enkel voor bedrijven waar ze nog nooit een stage succesvol afrondden.
In de wizard zie je zelf welke van de twee voor jou geldt: de titel en de knop passen zich aan zodra je een bedrijf kiest.
Voor je begint
Twee dingen moeten in orde zijn:
- Je profiel is volledig: telefoonnummer, geboortedatum, campus en opleiding. Ontbreekt er iets, dan toont de wizard wat, en kan je niet indienen.
- Ben je minderjarig, dan gaf je ouder of voogd toestemming. Zonder die toestemming kan je niet indienen.
Lees: Je profiel volledig invullen
De aanvraagwizard
Open Contract aanvragen in het menu. De wizard telt vier stappen:
- Contracttemplate kiezen — je ziet enkel de actieve templates van jouw opleiding. Heb je voor een template al een openstaande aanvraag, dan verdwijnt die uit de lijst tot die aanvraag behandeld is.
- Stagebedrijf kiezen — typ een zoekterm: bedrijfsnaam, KBO-nummer, stad of postcode. Zonder zoekterm blijft de lijst leeg; dat is met opzet, want ze kan honderden bedrijven lang zijn. Heeft het bedrijf meer dan één vestiging, dan kies je ook de vestiging waar je stage loopt. Weet je al wie je mentor wordt, dan kies je die bij Weet je wie je mentor wordt?; weet je het nog niet, laat dan Nog niet gekend staan. Vind je het bedrijf niet, klik dan Nodig een bedrijf uit.
- Opmerkingen (optioneel) — alles wat de school moet weten, bijvoorbeeld een motivatie of een familieband met het bedrijf.
- Bevestigen — je ziet nog eens alles op een rij en klikt Aanvraag indienen.
De mentor kiezen is niet verplicht. Het bedrijf legt de mentor definitief vast en kan hem nog aanpassen.
Onder de mentorkeuze zie je je stagebegeleider(s): de begeleiders van je opleiding op jouw campus liggen vast en krijgen je aanvraag meteen te zien. Heeft je opleiding er geen, dan kies je optioneel zelf een begeleider van je campus bij Weet je wie je stagebegeleider wordt?. Laat je het leeg, dan kiest de school er een bij de goedkeuring.
Wat gebeurt er daarna?
Je aanvraag komt op status Aangevraagd. De stagebegeleider van je opleiding beoordeelt ze, of een school- of campusbeheerder:
- Goedgekeurd — er wordt een contract aangemaakt en je krijgt een melding om het in te vullen.
- Geweigerd — je krijgt een motivatie en kan een nieuwe aanvraag doen.
Wie het bij jou is, hangt af van hoe je school het platform instelde. Meestal zijn het de begeleiders van je opleiding: je ziet ze in de wizard, en weet je opleiding er op jouw campus geen, dan kies je er optioneel zelf een. Staat die instelling bij je school uit, dan beslist alleen een beheerder, die ook de begeleider kiest.
Blijft een aanvraag 30 dagen zonder beslissing liggen, dan wordt ze automatisch geweigerd. Je kan dan een nieuwe aanvraag indienen.
Aanvraag annuleren
Zolang je aanvraag nog Aangevraagd staat, kan je ze zelf intrekken met de knop Aanvraag annuleren.
Bedrijf staat niet in het platform
Geen probleem — je nodigt het bedrijf uit vanuit de wizard. Je aanvraag dien je in zodra het bedrijf zich geregistreerd heeft.