Sommige scholen laten een ouder of voogd het stagecontract van een minderjarige student mee ondertekenen.
Sommige scholen vragen dat een ouder of voogd het stagecontract van een minderjarige student mee ondertekent. Dat staat los van het akkoord dat je ouder eerder gaf om het platform te gebruiken: dat akkoord blijft nodig om een stage aan te vragen, de handtekening komt er per contract bij.
Wanneer tekent mijn ouder mee?
Als aan twee voorwaarden voldaan is:
- je school heeft dit ingesteld;
- je bent jonger dan 18 op het moment dat jij tekent.
Word je daarna 18, of zet de school de instelling om, dan verandert dat niets aan een contract dat al loopt. Wordt het contract teruggestuurd en teken je opnieuw, dan wordt opnieuw nagekeken of je ouder moet meetekenen.
Hoe werkt het?
- Jij tekent het contract. Het platform stuurt meteen een mail naar het e-mailadres van je ouder uit je profiel, hetzelfde adres als bij het akkoord.
- Je ouder opent de link in de mail. Een account is niet nodig. Enkel de link openen verandert niets.
- Op de pagina kan je ouder het contract bekijken als pdf, de eigen naam invullen, aanvinken dat hij of zij het contract gelezen heeft en op Ondertekenen klikken.
- Je ouder en je mentor tekenen in de volgorde die uitkomt. De school tekent als laatste, pas nadat je ouder getekend heeft.
Bij de handtekening van je ouder legt het platform de ingevulde naam, het tijdstip en het IP-adres vast. Op het contract als pdf staat een rij Ouder of voogd bij de handtekeningen.
Heeft je ouder een opmerking?
Onderaan de pagina staat Ik heb een opmerking. Je ouder schrijft de opmerking en verstuurt ze. Die komt bij je begeleider en bij jou terecht. Er verandert niets aan de status van het contract: de school beslist of het contract teruggestuurd wordt.
Mijn ouder kreeg de mail niet
- Vraag je ouder om de map met ongewenste e-mail na te kijken. Klopt het e-mailadres van je ouder niet, neem dan contact op met je school: na het akkoord kan je het niet meer zelf aanpassen. Je school kan het adres corrigeren; je ouder krijgt dan een nieuwe akkoordmail op het nieuwe adres, en wachtte een contract op de handtekening van je ouder, dan gaat die mail automatisch naar het nieuwe adres zodra je ouder akkoord gaf. De link in de oude mail werkt meteen niet meer.
- Open het contract. In het blok Ondertekenen staat een kolom Ouder of voogd met de knop Mail opnieuw versturen. Dat kan drie keer per uur. Je ouder krijgt een nieuwe link en de vorige link werkt dan niet meer. Staat er geen e-mailadres van je ouder in je profiel, dan zie je de knop niet.
- De link is geldig tot de deadline om te ondertekenen. Is er geen deadline, dan 30 dagen.
Wat als het contract wordt teruggestuurd?
Dan vervallen alle handtekeningen, ook die van je ouder. Teken je opnieuw, dan krijgt je ouder een nieuwe mail. Een link van vóór het terugsturen werkt niet meer en toont dat het contract intussen aangepast werd.
Voor de school
Zet de schakelaar Ouder of voogd tekent mee bij minderjarige studenten aan onder Instellingen → Schoolinstellingen → Ondertekenmethoden. Standaard staat ze uit. Lopende contracten veranderen niet als je de schakelaar omzet.
- De ouder tekent altijd met klik om te bevestigen: naam invullen, aanvinken en klikken. Ook als je school voor de student, de mentor en de school enkel eID toelaat, tekent de ouder niet met eID. De ouder heeft geen account; het bewijs is dat de persoonlijke link enkel in de mailbox van de ouder toekwam, samen met de ingevulde naam, het tijdstip en het IP-adres.
- Het platform bewaart van de ouder de ingevulde naam, het e-mailadres, het tijdstip en het IP-adres van de handtekening. Dat gebeurt voor de uitvoering van het stagecontract, niet op basis van toestemming.
- Een student zonder bevestigd e-mailadres van een ouder kan niet tekenen als de ouder moet meetekenen. Vul het adres dan eerst in bij de student onder Beheer → Studenten → Bewerken, of laat de student het zelf in het profiel invullen. Is het adres fout, pas het daar aan: het akkoord vervalt en het nieuwe adres krijgt een akkoordmail. Wachtte een contract al op de handtekening van de ouder, dan werkt de oude link meteen niet meer bij de adreswijziging, en gaat de handtekeningmail automatisch naar het nieuwe adres zodra die ouder het akkoord bevestigd heeft.
- In het blok Ondertekenen kunnen student en school de mail opnieuw versturen. Een begeleider ziet Wachten op student, mentor en ouder zolang de ouder nog niet getekend heeft.
- Een opmerking van de ouder komt als melding en mail bij de begeleider van het contract.