Hoe contracten op jouw school digitaal ondertekend worden.
Het platform kent twee manieren om een stagecontract digitaal te ondertekenen. Per school vink je aan welke toegelaten zijn.
De twee methoden
- eID-kaart (kaartlezer) — ondertekenen met de Belgische elektronische identiteitskaart. De handtekening hangt vast aan een kaart en een pincode, en bewijst dus wie er tekende. De kaart wordt gecontroleerd op een aparte beveiligde server (eid.bernadet.be) tegen de Belgische certificaatketen en de intrekkingslijst.
- Klik om te bevestigen — de terugval voor wie geen kaartlezer of geen Belgische eID heeft. De ondertekenaar bevestigt met een expliciete klik; het platform legt datum, tijdstip en IP-adres vast. Ook dat is een rechtsgeldige handtekening, maar bij betwisting heb je enkel die bevestiging als bewijs.
eID verschijnt pas als het platform het vrijgeeft. De eID-optie staat achter een schakelaar die de platformbeheerder bedient, nadat de beveiligde eID-server in productie getest is. Tot dan toont het ondertekenblok enkel klik om te bevestigen, ook als jouw school eID aanvinkt. Je hoeft daarvoor niets te doen: zodra eID vrijgegeven is, verschijnt de keuze vanzelf.
Hoe werkt eID voor je gebruikers?
De ondertekenaar kiest Onderteken met eID, de browser gaat kort naar de eID-pagina, de ondertekenaar kiest het certificaat (Authentication) en voert de pincode in, en komt terug op het contract. Lees: Ondertekenen met je eID-kaart
Nieuwe of verloren eID-kaart
Bij de eerste eID-handtekening wordt de kaart aan het account gekoppeld (enkel een versleutelde vingerafdruk, nooit het rijksregisternummer). Daarna kan die persoon enkel nog met die kaart tekenen. Heeft iemand een nieuwe kaart, dan herstel je de koppeling:
- Open de student onder Beheer → Studenten → Bewerken, of de medewerker onder Beheer → Medewerkers → Bewerken.
- Klik bovenaan eID-koppeling herstellen en bevestig. De knop staat er enkel als er een koppeling is.
- De volgende eID-handtekening van die persoon koppelt de nieuwe kaart.
Dit kan enkel de schoolbeheerder en wordt gelogd. Reeds geplaatste handtekeningen blijven geldig.
Wat instellen?
- Open Instellingen → Schoolinstellingen → Ondertekenmethoden.
- Vink de toegestane methoden aan. Je moet er minstens één aanvinken.
- Klik Opslaan.
Ook het ondertekenblok in je contractsjabloon (de component van het type Ondertekenen) heeft een lijst Beschikbare ondertekenmethoden. Een methode is pas bruikbaar als ze op beide plaatsen aanstaat.
Ouder of voogd laten meetekenen
In dezelfde sectie staat de schakelaar Ouder of voogd tekent mee bij minderjarige studenten. Staat die aan, dan krijgt de ouder van een student die jonger is dan 18 wanneer hij of zij tekent een mail om het contract mee te ondertekenen. De ouder tekent altijd met klik om te bevestigen, los van de methodes die je hierboven kiest: eID geldt enkel voor de student, de mentor en de school. Een lopend contract verandert niet als je de schakelaar omzet. Lees: Je ouder of voogd tekent mee
Studenten zonder (werkende) eID
Buitenlandse studenten hebben geen Belgische eID, en bij jongeren is het certificaat van de Kids-ID vaak niet geactiveerd door de gemeente. Zolang klik om te bevestigen aan staat, kunnen zij gewoon ondertekenen. Laat die methode dus aan staan naast eID.
Wat is wettelijk verplicht?
Voor stagecontracten volstaat in de meeste opleidingen een klikbevestiging. Voor specifieke contractsoorten — bijvoorbeeld duaal leren met arbeidsovereenkomst — kan een zwaardere handtekening vereist zijn. Controleer dat met je opleidingsadministratie; het platform beslist dat niet voor jou.