Elke statuswijziging wordt bijgehouden: wie, wanneer en waarom.
Het platform overschrijft niets zonder spoor. Elke statuswijziging van een contract — goedkeuren, tekenen, terugsturen, verbreken, archiveren — wordt als nieuwe versie bewaard, met de gegevens van dat moment.
De historiek bekijken
- Open het contract.
- Zoek de sectie Historiek.
- Per stap zie je de oude en de nieuwe status (Van en Naar), wie de wijziging deed (Door), de datum, en de opmerking — bijvoorbeeld de reden van terugsturen.
Automatische stappen, zoals de overgang naar Lopend op de startdatum, staan er ook bij, met het systeem als uitvoerder.
Waarom is dit nuttig?
- Bij een meningsverschil zie je wie wanneer wat deed.
- Je ziet waarom een contract teruggestuurd werd, en door wie.
En de inhoud van een oudere versie?
De historiek toont de stappen, niet de volledige tekst van elke tussenversie. De pdf van het contract kan je downloaden zodra het ondertekend is; die bevat de definitieve inhoud en alle handtekeningen.
Lees: Je contract als PDF downloaden