Wie heeft wat veranderd, wanneer? Bekijk, filter en exporteer de wijzigingen op het platform.
Elke betekenisvolle actie op het platform wordt gelogd: een contract aanmaken of van status veranderen, een handtekening plaatsen, een evaluatie indienen, een gebruiker aanpassen. Per actie wordt bewaard wie ze deed, wanneer, op welk object, en welke velden van welke oude naar welke nieuwe waarde gingen.
Waar vind je de log?
Onder Beheer → Activiteitenlog. Elke regel toont wanneer, door wie, welke actie, op welk object en welke velden veranderden. Klik Bekijken voor de oude en nieuwe waarde per veld.
- Filteren kan op actie (aangemaakt, gewijzigd, verwijderd, hersteld), op soort object en op periode.
- Zoeken doe je op de naam van wie de wijziging deed.
- Exporteren (CSV) geeft de gefilterde lijst als bestand, bijvoorbeeld voor een audit of een AVG-verzoek. Een export wordt zelf ook gelogd.
Wat zie je?
Als schoolbeheerder zie je wat bij je school hoort: de contracten van je school en alles wat eraan hangt (stagedagen, urenstaten, evaluaties, handtekeningen, versies), en de gebruikers, campussen, opleidingen, sjablonen, e-mailteksten en licenties van je school. Wijzigingen aan bedrijven en vestigingen zie je niet: een bedrijf werkt vaak met meerdere scholen.
Verhuist een student vanuit een andere school naar de jouwe, dan zie je enkel wat er met zijn account gebeurde sinds hij bij je school hoort.
Campusbeheerders hebben geen toegang tot de log; de platformbeheerder ziet alles.
Wat je ook zonder de log kan bekijken
- Contractversies — bij elk contract zie je de opeenvolgende versies en statusovergangen. Lees: De historiek van een contract bekijken.
- Handtekeningen — bij elk contract staat per partij wie tekende, wanneer, en vanaf welk IP-adres.
- Je eigen gegevens — via Mijn gegevens (AVG) exporteer je wat het platform over jou bijhoudt. Lees: Je gegevens exporteren.
Bewaartermijn
Logboekvermeldingen worden één jaar bijgehouden. Een dagelijkse opruimtaak verwijdert wat ouder is. Contractversies en handtekeningen vallen daar niet onder — die blijven bij het contract bewaard, ook in het archief.