Als schoolbeheerder configureer je de school, beheer je medewerkers en houd je toezicht op alle stages.
Welkom. Een schoolbeheerder regelt alles wat met de inrichting van het platform voor jouw school te maken heeft: medewerkers, studenten, campussen, opleidingen, sjablonen en instellingen. Je ziet ook alle contracten, de stagekalender en de urenregistraties van alle campussen, en kan ingrijpen waar nodig.
Ben je ook campusbeheerder, dan kies je in het gebruikersmenu rechtsboven, onder Nu werken als, in welke rol je werkt. Als campusbeheerder zie je enkel je eigen campussen, als schoolbeheerder de hele school.
De grote brokken
- Medewerkers — voeg stagebegeleiders en collega-beheerders toe, ken rollen per campus toe en koppel begeleiders aan hun opleidingen.
- Studenten — importeren via Excel, CSV of XML, één voor één toevoegen, of laten aanmelden met hun Microsoft- of Google-schoolaccount.
- Schoolinstellingen — schoolgegevens, logo, aanmelden via Microsoft of Google, ondertekenmethoden, testomgeving, of studenten een stage moeten aanvragen, wie aanvragen goedkeurt en de uiterste einddatum van stages.
- Sjablonen — contractcomponenten, contractsjablonen, evaluatietemplates en planningssjablonen.
- E-mailteksten — pas de automatische e-mails aan.
- Licentie — je verbruik, uitbreidingen en facturen.
Eerste-keer-checklist
- Kijk de schoolinstellingen na (gegevens, logo, ondertekenmethode).
- Maak je opleidingen aan onder Beheer → Opleidingen.
- Bouw je contractcomponenten en een eerste contractsjabloon, en koppel de evaluatietemplates.
- Maak je stagebegeleiders aan, ken hun campus toe en vink hun opleidingen aan.
- Laat begeleiders een stage oefenen in hun testomgeving.
- Breng je studenten op het platform: via Microsoft- of Google-aanmelding, of met een import.
- Bekijk de e-mailteksten en pas aan waar nodig.
De volledige volgorde, met uitleg per stap, staat in de handleiding.
Veelvoorkomende taken
Medewerkers toevoegen en rollen toekennen · Studenten in bulk importeren · Schoolinstellingen beheren · Ondertekenmethode kiezen · Schoolvakanties en feestdagen · E-mailteksten aanpassen · Licenties en facturatie
Toezicht en ingrijpen
Je ziet alle contracten van je school en kan waar nodig ingrijpen: een aanvraag beoordelen, een contract terugsturen of verbreken, een ingediende evaluatie ontgrendelen. Inloggen als een van je gebruikers om mee te kijken kan niet, om privacyredenen — ook de platformbeheerder kan dat niet.
Lees: Inloggen als een andere gebruiker · Lees: Wat wordt er gelogd?
Verschil met de campusbeheerder
De campusbeheerder heeft dezelfde rechten, maar enkel binnen één of meerdere toegekende campussen. De schoolbeheerder ziet de hele school.