Stagebegeleiders en collega-beheerders aanmaken in jouw school.
Als school- of campusbeheerder beheer je de medewerkers binnen je organisatie. Toevoegen, rollen toekennen, campussen koppelen — alles via de pagina Medewerkers.
Stappen om een medewerker toe te voegen
- Open Beheer → Medewerkers en klik Nieuwe medewerker.
- Vul onder Gegevens naam, e-mailadres en telefoon in.
- Moet de medewerker de hele school beheren, vink dan Schoolbeheerder aan.
- Kies onder Rollen per campus per campus of de medewerker er Campusbeheerder, Stagebegeleider of allebei is.
- Sla op.
De medewerker krijgt automatisch een welkomstmail met een link om een wachtwoord in te stellen. Die link is 7 dagen geldig. Verlopen? Klik in de lijst op het envelopje om de welkomstmail opnieuw te versturen.
Opleidingen van een begeleider
Een begeleider beoordeelt de aanvragen van de opleidingen die hij opvolgt, en zet voor die opleidingen vaste stagedagen klaar. Welke opleidingen dat zijn, stel je in na het aanmaken: klik Bewerken en vink ze aan onder Opleidingen. Een begeleider zonder opleidingen beoordeelt geen aanvragen.
Bestaande medewerker bewerken
Klik Bewerken om rollen, campussen of opleidingen aan te passen. Wijzigingen zijn meteen actief.
Tweetraps-authenticatie resetten
Is een medewerker zijn telefoon kwijt en heeft hij geen recovery-codes meer, klik dan in de lijst op het schildje naast zijn naam en bevestig. Zijn tweetraps-authenticatie staat dan uit; hij meldt zich aan met zijn wachtwoord en stelt ze opnieuw in. Doe dit enkel als je zeker weet dat de vraag van de medewerker zelf komt. Elke reset wordt gelogd, en de medewerker krijgt een melding. Je eigen 2FA zet je uit via je profiel.
Een medewerker verwijderen
Verlaat iemand de school? Klik Verwijderen. Er is geen tussenstap om een account tijdelijk uit te schakelen. De contracten waarbij de medewerker betrokken was, blijven bewaard.
Beperkingen
- Een campusbeheerder beheert enkel medewerkers van zijn eigen campus(sen).
- De laatste schoolbeheerder van een school kan niet verwijderd worden.