De vragen en schalen voor tussentijdse en eindevaluatie aanpassen per opleiding.
Elke opleiding heeft haar eigen evaluatiecriteria. In een evaluatietemplate leg je vast wat er gevraagd wordt, wie het invult en wanneer.
Een template aanmaken
- Open Sjablonen → Evaluatietemplates en maak een nieuw template aan.
- Geef het een Naam (bv. "Eindevaluatie Office Management").
- Kies het Type evaluatie: halftijdse evaluatie, zelfevaluatie, eindevaluatie of andere.
- Kies de Timing: vrij (altijd invulbaar), halverwege de stage, of na de laatste stagedag.
- Kies de Opleidingen. Laat je het leeg, dan geldt het template voor de hele school. Als stagebegeleider kies je minstens één van de opleidingen die je opvolgt.
- Kies onder In te vullen door wie het invult: student, stagementor, stagebegeleider, of meerdere.
- Bouw de vragen op onder Evaluatievelden.
Vragen opbouwen
Groepeer je vragen in Onderverdelingen. Per veld kies je een type:
- tekstvak of tekstblok voor open antwoorden;
- getal, score (1–10) of schuifbalk;
- ja/nee, datum;
- keuzelijst, keuzerondjes of aanvinkgroep;
- beoordelingsmatrix: rijen met criteria, kolommen met scoreopties.
Een veld kan verplicht zijn, een helptekst krijgen, en met Condities enkel verschijnen als een ander veld een bepaalde waarde heeft. Het type Bestandsupload staat in de lijst, maar werkt niet in het evaluatieformulier.
Koppelen aan een contractsjabloon
Een evaluatietemplate doet pas iets als het aan een contractsjabloon hangt: open het contractsjabloon en vink het aan onder Evaluaties. Een begeleider kan daarnaast een extra evaluatie aan een lopende stage toevoegen.
Een template aanpassen
Pas je een template aan, dan zien de evaluaties die nog niet ingediend zijn de nieuwe vragen. Wijzig dus niet midden in een lopende evaluatieperiode, tenzij het echt moet.
Als stagebegeleider
Laat je school het toe, dan beheer je zelf templates voor de opleidingen die je opvolgt. Je school zet dit aan of uit bij Schoolinstellingen → Evaluatiesjablonen; standaard staat het aan.
- Aanmaken: voor je eigen opleidingen. Een eindevaluatie maak je niet zelf; die hoort bij het contractsjabloon.
- Aanpassen: elk template dat enkel voor jouw opleidingen geldt, ook als een collega of beheerder het maakte. Dat geldt ook voor een eindevaluatie, al blijft het type dan vast. Een template voor de hele school, of dat ook een opleiding van een collega dekt, past alleen een beheerder aan.
- Dupliceren: van elk template dat je ziet, behalve een eindevaluatie. De kopie is van jou en geldt voor jouw opleidingen.
- Verwijderen: alleen templates die je zelf maakte, nooit een eindevaluatie, en niet zolang een contractsjabloon het gebruikt.
Je template gebruik je daarna via Een extra evaluatie toevoegen. Aan een contractsjabloon koppelen doet een beheerder.