Jij volgt vanuit de school de stages op van een groep studenten. Hoe pak je dat aan?
Als stagebegeleider ben je het scharnierpunt tussen school, student en bedrijf. Je volgt het verloop op, tekent het contract namens de school, gaat op bezoek en doet — samen met de mentor — de evaluatie. Het platform geeft je een overzicht van al je studenten op één plek.
Wat doe je op het platform?
- Aanvragen beoordelen — voor de opleidingen die je opvolgt, tenzij je school dat uitzette. Een student kiest een bedrijf en dient een aanvraag in; jij keurt goed of weigert (met motivatie).
- Contracten opvolgen — eens goedgekeurd vullen student en mentor het contract in. Jij tekent als laatste, namens de school. Klopt er iets niet, dan stuur je terug met een opmerking.
- Stagedagen en uren opvolgen — je ziet alle stagedagen en urenregistraties van je studenten, en je kan ze ook zelf goedkeuren of afwijzen.
- Stagebezoek plannen — vanaf je dashboard.
- Evalueren — op de momenten die de school vastlegde, en waar nodig met een extra evaluatie.
Aanvragen beoordelen
Je beslist over aanvragen van studenten uit de opleidingen die je opvolgt. Welke opleidingen dat zijn, stelt je school- of campusbeheerder in bij Medewerkers. Staat onder Schoolinstellingen de optie stagebegeleiders mogen aanvragen goedkeuren uit, dan ligt die beslissing bij de school- of campusbeheerder en zie je de knoppen niet. Staat ze aan, dan komt elke begeleider van de opleiding (op de campus van de student) bij het indienen meteen op de begeleiderslijst van het contract. Ben je zo op de lijst gekomen, dan mag je beslissen over de aanvraag.
Dient een student een aanvraag in, dan krijg je meteen een melding en staat de aanvraag bij je acties op je dashboard Mijn stagiairs. Open ze om te zien welk template, welk bedrijf (en welke vestiging) de student koos en welke opmerking hij meegaf. Akkoord? Klik Goedkeuren, kies de deadline voor ondertekening, en het contracttraject start met jou en de andere begeleiders op de lijst als begeleiders. Niet akkoord? Klik Weigeren en geef een reden — de student kan dan opnieuw aanvragen.
Vraagt je school geen aanvraag, dan start de student zijn contract zelf op Concept en krijg je een taak Nieuw contract nakijken: kijk de stageplaats na, duid zo nodig een begeleider aan en kies Stageplaats goedgekeurd.
Lees: Een stage-aanvraag goedkeuren of weigeren
Contract terugsturen
Heeft de student of de mentor al getekend en klopt er iets niet, dan stuur je het contract terug met een opmerking. Alle handtekeningen vervallen en iedereen moet opnieuw tekenen. Zodra jij als laatste getekend hebt, is het contract definitief en kan het niet meer teruggestuurd worden.
Lees: Contract terugsturen voor aanpassingen
Stagebezoek plannen
Op je dashboard Mijn stagiairs open je bij een student het actiemenu (de drie puntjes) en kies je Bezoek plannen. Je kiest een datum; student en mentor krijgen een melding en het bezoek verschijnt in de kalender.
Lees: Een stagebezoek inplannen
Evaluaties
Je vult je eigen evaluatieformulier in, los van dat van de mentor. Is er aanleiding, dan voeg je een extra evaluatie toe aan een lopende stage.
Lees: Halftijdse evaluatie · Lees: Eindevaluatie · Lees: Een extra evaluatie toevoegen
Een stage vroegtijdig stopzetten
Loopt het mis? Een ondertekend of lopend contract kan je verbreken via Contract verbreken op de contractpagina. Je kiest een reden en schrijft een motivering; het contract gaat naar Verbroken.
Een collega laten overnemen
Ben je ziek of onbereikbaar, of valt een collega uit? Op de contractpagina staat de knop Begeleider toevoegen. Kies een collega van je school: die heeft meteen dezelfde rechten als jij en krijgt dezelfde meldingen. Een begeleider verwijderen kan je niet; dat doet de campus- of schoolbeheerder. Het ondertekende contract verandert niet, maar het stagerapport vermeldt de wijziging.
Eerst oefenen?
Onder Instellingen → Testomgeving krijg je een eigen test-student, test-mentor en testbedrijf. Je doorloopt er de hele stage mee, met je eigen account, en niemand anders op school merkt er iets van. Je kan er ook gericht oefenen: terugsturen, een zieke student, een afgekeurde urenregistratie, de evaluaties en het afsluiten.
Lees: Wat oefen je best in de testomgeving?
Lees: Oefenen in de testomgeving