Doorloop een volledige stage met je eigen account: als student, als mentor en als begeleider.
Een stage heeft drie partijen: een student, een mentor bij het bedrijf en jij als begeleider. Om te zien hoe het platform voor elk van hen werkt, heb je normaal drie accounts en een echt bedrijf nodig. De testomgeving geeft je dat allemaal in één keer, binnen je eigen account.
Wat krijg je?
- Een test-student — een volledig ingevuld studentenprofiel op jouw campus, met jou als begeleider.
- Een test-mentor — de contactpersoon bij het testbedrijf. Hij tekent met klik om te bevestigen.
- Een testbedrijf — met één vestiging, de hoofdzetel. Alleen jij en je test-student zien het.
Alles wat je ermee doet, blijft bij jou. Collega's, studenten en andere beheerders zien het niet, het telt niet mee in de cijfers of de licentie, en e-mails komen enkel bij jou terecht.
De testomgeving activeren
- Open Instellingen → Testomgeving.
- Klik op Testomgeving activeren.
Zie je Testomgeving niet, of krijg je een melding dat je school ze uitschakelde, vraag het dan na bij je schoolbeheerder. Heeft je campus nog geen opleiding, dan kan de test-student niet aangemaakt worden: vraag je schoolbeheerder er eerst één aan te maken.
Welke opleiding krijgt de test-student?
De eerste opleiding van je campus. Die bepaalt welke contractsjablonen de test-student te zien krijgt. Wil je het sjabloon van een andere opleiding oefenen, wissel dan naar de test-student en kies onder Mijn account → Mijn profiel een andere campus en opleiding.
Een volledige stage doorlopen
- Aanvragen als student. Klik op de pagina Testomgeving op Bekijk als test-student. Open Contract aanvragen en kies een contractsjabloon. Bij Kies een stagebedrijf staat je testbedrijf al gekozen; zoeken hoeft niet.
- Goedkeuren als jezelf. Klik in de gekleurde balk bovenaan op Terug naar … en keur de aanvraag goed. Bij een testaanvraag ben jij altijd de begeleider, ook als je school goedkeuren normaal aan de beheerders overlaat. De test-mentor wordt automatisch aan het contract gekoppeld.
- Stagedagen plannen. Plan als test-student stagedagen in de toekomst, en keur ze goed als test-mentor. Heeft het contractsjabloon een planningssjabloon, dan staan er al voorgestelde dagen klaar.
- Het contract invullen. Wissel naar de test-student en de test-mentor om elk hun deel in te vullen. Vul ook in wat de school invult.
- Ondertekenen. Eerst de test-student en de test-mentor, dan jij.
- De stage laten lopen. Gebruik Stage vooruitzetten (zie hieronder) om naar het punt te springen dat je wil oefenen.
- Uren en evaluaties. Vul als test-student urenregistraties in, keur ze goed als test-mentor, en evalueer als mentor, als student en als jezelf.
- Afsluiten. Is de eindevaluatie ingediend, klik dan als jezelf op Archiveren op de contractpagina. Of zet de stage stop met Contract verbreken.
Wil je gericht oefenen? Lees: Wat oefen je best in de testomgeving?
Stage vooruitzetten
Een echte stage duurt weken. Om evaluaties en afronding te oefenen zonder te wachten, zet je een testcontract vooruit. Kies op de pagina Testomgeving Stage vooruitzetten, het testcontract, en waarheen:
- halverwege — voor de halftijdse evaluatie;
- de laatste stagedag — de eindevaluatie gaat open;
- de dag na de stage — het contract kan naar Afgelopen;
- een aantal dagen vooruit, tot maximaal 365.
Het platform verzet daarvoor niet de klok, maar schuift de stagedagen, de urenregistraties en de datums van het contract naar het verleden. Daarna lopen meteen de datumstappen, zodat de status volgt. Tijdstippen die al vastliggen, zoals handtekeningen en ingediende evaluaties, schuiven niet mee.
Enkele dingen om te weten:
- Teken eerst volledig. Ook de deadline voor ondertekening schuift mee naar het verleden. Zet je een contract vooruit dat nog niet door iedereen getekend is, dan komt het op Deadline verlopen.
- Keur je stagedagen eerst goed. Voorgestelde dagen die in het verleden belanden, worden automatisch afgewezen.
- Het minimum aantal uren telt. Na de laatste stagedag gaat het contract pas naar Afgelopen, en kan de eindevaluatie pas ingediend worden, als er genoeg goedgekeurde uren zijn.
- Nog geen stagedagen? Dan kan je enkel een aantal dagen vooruitzetten; halverwege en de laatste stagedag zijn nog niet gekend.
Datumstappen nu uitvoeren
Elke nacht zet het platform contracten die op hun datum zijn een stap verder: van Ondertekend naar Lopend, van Lopend naar Afgelopen, en zo verder. Met Datumstappen nu uitvoeren doe je dat meteen voor je testcontracten, in plaats van tot de volgende nacht te wachten.
Waaraan herken je testgegevens?
- Een label TEST bij elk testcontract, de testaccounts en het testbedrijf.
- [TEST] in het onderwerp van elke e-mail.
- Het watermerk TESTCONTRACT — niet rechtsgeldig op elke pdf.
Wat werkt anders dan bij een echte stage?
- Er worden geen herinneringsmails verstuurd voor testcontracten.
- De test-student en de test-mentor tekenen altijd met klik om te bevestigen.
- De test-mentor kan de instellingen van het testbedrijf niet beheren.
- De test-student vraagt altijd een stage aan bij het testbedrijf. Een echt bedrijf kiezen of uitnodigen kan niet.
- Een testaanvraag keur je altijd zelf goed.
Een fout gevonden?
Meld ze met een supportticket onder Ondersteuning → Supporttickets, ook terwijl je als test-student of test-mentor werkt. Het ticket komt op jouw naam, met (testomgeving) bij de rol, zodat support weet waar je zat. Antwoorden krijg je op je eigen e-mailadres, en het ticket blijft bestaan als je de testomgeving verwijdert.