Elf korte opdrachten, per fase van de stage, met wat je zou moeten zien.
De testomgeving leert je het platform pas echt kennen als je ook de uitzonderingen oefent: een fout in het contract, een zieke student, een afgekeurde urenregistratie. Dit zijn elf opdrachten, per fase. Bij elke opdracht staat wie je moet zijn, wat je doet, en wat je zou moeten zien.
Je wisselt met Bekijk als test-student en Bekijk als test-mentor op de pagina Testomgeving, en keert terug met de knop in de gekleurde balk. Vanuit die balk wissel je ook rechtstreeks van test-student naar test-mentor en omgekeerd. Mails voor de test-student en de test-mentor komen in jouw mailbox, met [TEST · als student] of [TEST · als mentor] in het onderwerp.
Aanvraag
1. Een aanvraag indienen en annuleren
Als test-student: vraag via Contract aanvragen een stage aan bij je testbedrijf. Open daarna Mijn stage en klik Aanvraag annuleren.
Je zou moeten zien: de aanvraag verschijnt eerst bij jouw acties op Mijn stagiairs en verdwijnt na het annuleren. Het template is weer kiesbaar in de wizard.
2. Een aanvraag weigeren
Als test-student: dien een nieuwe aanvraag in. Als jezelf: klik Weigeren en schrijf een reden van minstens 50 tekens.
Je zou moeten zien: de test-student krijgt een melding met jouw reden, en kan opnieuw aanvragen. Zo weet je wat een student leest als je weigert.
Contract
3. Het contract invullen, elk vanuit zijn rol
Als jezelf: keur een nieuwe aanvraag goed. Als test-student en als test-mentor: open het contract en vul elk de onderdelen in die voor jou openstaan.
Je zou moeten zien: welke onderdelen de student invult en welke het bedrijf. Klopt die verdeling niet met wat je verwacht, dan ligt dat aan de invulrechten in het contractsjabloon — goed om te weten voor je school echte studenten laat starten.
4. Terugsturen na één handtekening
Als test-student: teken het contract. Als jezelf: klik Terugsturen en schrijf wat er moet veranderen.
Je zou moeten zien: het contract staat op Teruggestuurd en de handtekening van de test-student is weg. De reden staat in de Historiek van het contract.
5. De volgorde van ondertekenen
Als jezelf: open het contract voor student en mentor getekend hebben.
Je zou moeten zien: in jouw kolom van het ondertekenblok staat Wachten op student en mentor. Laat daarna beide tekenen: nu kan jij tekenen, met een extra bevestiging Definitief ondertekenen. Daarna kan niemand het contract nog terugsturen.
Tijdens de stage
6. Stagedagen goedkeuren en afwijzen
Als test-student: stel onder Stages → Stagekalender een reeks stagedagen voor met Herhalen. Als test-mentor: keur er enkele goed en wijs er één af, met een reden.
Je zou moeten zien: goedgekeurde dagen zijn groen, voorgestelde oranje, afgewezen grijs. Doe dit terwijl het contract al door één partij getekend is, en je ziet de waarschuwing dat alle handtekeningen vervallen.
7. Een zieke student
Als test-student, bij een ondertekend of lopend contract: klik bij een stagedag op Afwezigheid melden, kies Ziekte en voeg een pdf toe als bewijs.
Je zou moeten zien: de dag wordt rood en telt niet meer mee. Als test-mentor krijg je een melding en zie je dat er een bewijs is, maar kan je het niet openen. Als jezelf, de begeleider, open je het met Attest.
8. Een urenregistratie afkeuren en verbeteren
Werkt je contractsjabloon met urenregistraties, zet het contract dan eerst een paar dagen vooruit, zodat er stagedagen voorbij zijn. Als test-student: klik onder Stages → Urenregistraties bij een dag op Invullen. Als test-mentor: klik Afwijzen met een reden. Als test-student: klik Aanpassen en dien opnieuw in. Als test-mentor: keur goed, en trek de goedkeuring daarna weer in met Goedkeuring intrekken.
Je zou moeten zien: de status gaat van Niet ingediend naar In afwachting, Afgekeurd, In afwachting, Goedgekeurd en terug naar In afwachting. Als begeleider kan jij ook goedkeuren, maar niet intrekken.
Evaluaties
9. De evaluatiemomenten
Als jezelf: zet het contract vooruit naar halverwege. Vul de halftijdse evaluatie in vanuit elke rol die ze moet invullen. Zet daarna vooruit naar de laatste stagedag en vul de eindevaluatie en de zelfevaluatie in. Voeg tussendoor onder Stages → Evaluaties een extra evaluatie toe met Evaluatie toevoegen.
Je zou moeten zien: een evaluatie die nog niet open is, toont vanaf wanneer ze invulbaar wordt. Zijn er niet genoeg goedgekeurde uren, dan meldt de eindevaluatie hoeveel er nog ontbreken. Een ingediende evaluatie kan je niet meer wijzigen — ook dat is het oefenen waard.
Afsluiten
10. Een stage verbreken
Doe dit met een tweede testcontract, nadat je het eerste gearchiveerd of leeggemaakt hebt: twee contracten van dezelfde student met een overlappende periode kunnen niet allebei ondertekend worden. Als test-mentor: klik Contract verbreken, kies een reden en schrijf een motivering van minstens 100 tekens.
Je zou moeten zien: de redenen van het bedrijf verschillen van die van de school. Het contract staat daarna op Verbroken en is alleen-lezen.
11. Archiveren en opnieuw beginnen
Als jezelf: zet het contract vooruit naar de dag na de stage en controleer dat het op Afgelopen staat. Is de eindevaluatie ingediend, klik dan op de contractpagina Archiveren. Klik tot slot op de pagina Testomgeving op Testcontracten leegmaken.
Je zou moeten zien: een gearchiveerd contract kan je enkel nog lezen en als pdf downloaden. Na het leegmaken zijn je testcontracten weg, maar blijven de test-student, de test-mentor en het testbedrijf staan voor een volgende ronde.