Als bedrijfsbeheerder regel je wie van je bedrijf op het platform als mentor of vestiging-verantwoordelijke werkt.
Welkom. Een bedrijfsbeheerder beheert het profiel van zijn bedrijf op het platform: vestigingen, bedrijfsmedewerkers (mentoren), bedrijfsinstellingen. Studenten van scholen kunnen vervolgens een aanvraag indienen bij je bedrijf.
Wat doe je op het platform?
- Vestigingen beheren — hoofdzetel, filialen, werkplaatsen. Per vestiging een adres en een vestigingsbeheerder.
- Medewerkers — collega's toevoegen als stagementor, als bedrijfsbeheerder, of allebei.
- Bedrijfsinstellingen — logo, omschrijving, meldingen, stagecapaciteit en de standaard contactpersoon voor stagiairs.
- Voorinvulgegevens — onderdelen van het contract die jullie bedrijf aanlevert, zoals de risicoanalyse of de werkpostfiche. Eén keer invullen, en ze staan klaar in nieuwe contracten.
- Stages opvolgen — overzicht van de studenten die bij jullie stage lopen.
Hoe komt een student bij jou?
Een student zoekt jullie bedrijf in zijn aanvraagwizard en kiest de vestiging waar hij stage loopt. Staat jullie bedrijf nog niet op het platform, dan kan de student jullie uitnodigen: de contactpersoon krijgt een e-mail om een account aan te maken. Zodra jullie geregistreerd zijn, dient de student zijn aanvraag in; de school keurt die goed.
Wie tekent en evalueert?
Keurt de school een aanvraag goed, dan krijg je een e-mail en een melding onder het belletje: het contract staat klaar om in te vullen. Die melding gaat naar de beheerder van de vestiging waar de stage loopt; heeft die vestiging geen eigen beheerder, dan naar de hoofdbeheerder. Mentoren die al aan het contract hangen, krijgen ze ook. Op dezelfde manier hoor je het als er een mentor toegevoegd of verwijderd wordt, en krijg je een kopie van het contract als pdf zodra het definitief ondertekend is.
Heeft het contract nog geen mentor, dan koppel jij er een: open het contract en kies in het blok van de stagementor een mentor uit je medewerkers. Op je dashboard staat zolang de actie Koppel een mentor. Zonder mentor kan het contract niet volledig ingevuld en ondertekend worden. Je kan ook meer dan één mentor koppelen. Soms koos de student bij zijn aanvraag al een mentor; die staat dan al gekoppeld, en je kan hem vervangen door eerst de juiste mentor toe te voegen en daarna de andere te verwijderen.
Daarna vullen jij of de mentor de onderdelen van het bedrijf in, zoals de werkpostfiche of de risicoanalyse. Zolang die openstaan, staat op het dashboard de actie Contract invullen.
De mentor — een medewerker die jij hebt toegevoegd — is per stage de verantwoordelijke. Hij of zij tekent het contract, keurt stagedagen en uren goed en doet de evaluaties. Jij als bedrijfsbeheerder hoeft daar niet zelf in te zitten, tenzij je zelf ook mentor bent. Stagedagen goedkeuren en een stage verbreken kan je als bedrijfsbeheerder wel.
Tekenen namens het bedrijf kan ook de beheerder van de vestiging waar de stage loopt. Heeft die vestiging geen eigen beheerder — bij een klein bedrijf met één vestiging meestal niet — dan tekent de hoofdbeheerder. Een vestigingsbeheerder ziet en tekent enkel de contracten van zijn eigen vestiging.
Lees: Bedrijfsmedewerkers toevoegen en beheren · Lees: Vestigingen toevoegen en beheren · Lees: Bedrijfsinstellingen
Verschil tussen rollen in jouw bedrijf
- Bedrijfsbeheerder (jij) — beheert het hele bedrijfsprofiel.
- Mentor — begeleidt één of meer studenten op de werkvloer. Tekent contracten en doet evaluaties.
Zie ook
- Eerste keer inloggen — wat moet ik doen?
- Welkom mentor — voor wie ook als mentor optreedt